Απαραίτητη προϋπόθεση για την εισαγωγή ενός ηλικιωμένου στο Δημοτικό Γηροκομείο Χανίων είναι:

α) Η ηλικία του ηλικιωμένου πρέπει να είναι άνω των 50 ετών.

β) Ο ηλικιωμένος πρέπει να αυτοεξυπηρετείται, να μην είναι τυφλός και να μην πάσχει από μεταδοτικό νόσημα ή επικίνδυνη ψυχική νόσο .

Μετά την προσκόμιση των δικαιολογητικών που αναφέρονται παρακάτω διενεργείται έλεγχος από την αρμόδια επιτροπή εισαγωγής ηλικιωμένων του ιδρύματος η οποία αφού εξετάσει τον ηλικιωμένο αποφασίζει για την δυνατότητα εισαγωγής του στο ίδρυμα .

Οι ηλικιωμένοι καταβάλλουν το 75% των αποδοχών τους από συντάξεις ως τροφεία. Επίσης οι ίδιοι ή οι συγγενείς τους υποχρεούνται στην καταβολή εξόδων αποκλειστικών νοσοκόμων για περίθαλψη στο νοσοκομείο ή για έξοδα κηδείας.

Τα δικαιολογητικά που απαιτούνται για την εισαγωγή του ηλικιωμένου έχουν ως εξής :

1. Σχετική αίτηση στην οποία αναφέρονται τα στοιχεία του ηλικιωμένου και το αίτημά του για την εισαγωγή
2. Ιατρικό πιστοποιητικό παθολόγου
3. Ιατρικό πιστοποιητικό καρδιολόγου
4. Ιατρικό πιστοποιητικό νευρολόγου
5. Τα ανωτέρω ιατρικά πιστοποιητικά συνοδευόμενα από τις σχετικές εξετάσεις πρέπει να εκδίδονται από κρατικούς φορείς (Νοσοκομείο, Κ.Υ, αγροτικό γιατρό)
6. Υπεύθυνη δήλωση οικογενειακής και οικονομικής κατάστασης
7. Υπεύθυνη δήλωση πλησιέστερου συγγενή για ανάληψη ευθύνης παρουσίας ηλικιωμένου , εξόδων αποκλειστικών στο νοσοκομείο και εξόδων κηδείας .

Μετά την έγκριση εισαγωγής και την ύπαρξη κενής θέσης ο ηλικιωμένος προσέρχεται στο ίδρυμα όπου τοποθετείται σε κατάλληλη για αυτόν θέση και παραδίδει στο τμήμα ηλικιωμένων την ταυτότητα και το ασφαλιστικό του βιβλιάριο .